đánh dấu thư quan trọng trong gmail

TTO - Nhiều người tiêu dùng Gmail đang thọ nhưng rất có thể chưa chắc chắn có những thủ thuật đặc trưng kết quả góp chúng ta tổ chức cùng kiểm soát và điều hành tốt dịch vụ email này.

Bạn đang xem: đánh dấu thư quan trọng trong gmail


*

Theo trang Popular Science, đa số đa số người tiêu dùng Gmail new chỉ thân quen sử dụng các làm việc kiếm tìm tìm nlỗi gõ vài từ bỏ khóa hoặc thương hiệu liên lạc trong ô tìm kiếm lộ diện ở vị trí bên trên thuộc trong hành lang cửa số bối cảnh Gmail.

Tuy nhiên vẫn còn một số trong những dụng cụ tìm tìm quý giá không giống khiến cho bạn tổ chức lại vỏ hộp thư năng lượng điện tử, tìm kiếm phần đông email thất lạc cùng loại trừ đa số tệp tin đính kèm gồm size quá rộng, hủy ĐK cùng với các dịch vụ thư rác rến cùng với nhiều tính năng không giống.

1, Tìm tìm các gmail đặc biệt quan trọng mà lại các bạn chưa đọc

Cú pháp tìm tìm "is:important is:unread".

Cnạp năng lượng cứ vào những gmail bạn đang msống và trả lời trong quá khđọng, Google vẫn từ bỏ xác minh đầy đủ thỏng như thế nào đặc biệt quan trọng độc nhất vô nhị với chúng ta với thêm nhãn thông tin quan trọng cùng với phần lớn thư đó bởi một mũi tên màu sắc tiến thưởng nhỏ tuổi ngay bên trái tên người gửi.

Để tìm kiếm các email này, bạn hãy gõ cú pháp "is:important" vào ô kiếm tìm kiếm của người sử dụng.

Nếu chúng ta thêm cả cú pháp "is:unread" vào ô này, Gmail đang hiển thị toàn bộ đa số tin nhắn quan trọng chúng ta đã nhận được tuy thế chưa hiểu.

2, Giảm lãng phí dung lượng lưu giữ trữ

Cú pháp tìm kiếm: "has:attachment larger_than:10mb".

Để tránh triệu chứng cạn sạch dung tích tàng trữ trong Gmail, bạn cũng có thể dọn dẹp và sắp xếp những file bằng phương pháp khẳng định và xóa bỏ hầu như email chứa nhiều dung tích tàng trữ nahats.

Hãy dùng cú pháp tra cứu tìm "has:attachment" nhằm tra cứu phần đông tin nhắn có phần tệp tin đi cùng, sau đó thêm "larger_than:10mb" cùng thiết lập cấu hình dung tích file bạn có nhu cầu xóa, vào trường vừa lòng này là 10MB, nhưng chúng ta có thể lựa chọn kích cỡ tệp tin lớn/nhỏ tuổi rộng.

3, Xóa bớt gần như email quá cũ

Với những người dân luôn ước ao duy trì bỏ phần Inbox của Gmail được thật sạch sẽ, gọn gàng, cú pháp kiếm tìm kiếm này sẽ giúp lọc ra những email được gửi/thừa nhận trước một ngày làm sao đó.

Quý Khách hoàn toàn có thể chuyển đổi đọc tin về ngày ở vị trí sau cú pháp: "before:" cho tới một ngày rõ ràng bạn có nhu cầu theo định dạng yyyy hoặc yyyy/mm/dd (năm/tháng/ngày làm việc format 4 chữ số/2 chữ số/2 chữ số).

Kế kia chúng ta có thể chọn lựa cách xóa 1 loạt tlỗi bởi việc lưu lại kiểm lựa chọn vào biểu tượng thùng rác rến ở lân cận các email rồi dấn lệnh xóa.

Xem thêm: Lấy Chồng Không Lấy Chồng Có Sao Không, Lấy Vợ Lấy Chồng Có Đáng Sợ Như Trên Mạng

5, Phát hiện gần như gmail được gửi kèm (cc hoặc bcc) mang đến bạn

Cú pháp tìm kiếm kiếm: "cc:me OR bcc:me"

Có một số email vào hộp tlỗi của người sử dụng là thỏng được đồng gửi (cc hoặc bcc), tuy nhiên chúng hoàn toàn có thể không cần phải giữ lại. Do đó bài toán sử dụng cú pháp này sẽ giúp bạn khẳng định những gmail dạng kia cùng xóa bỏ bớt.

Cùng với cú pháp trên, chúng ta cũng có thể góp phần số lượng giới hạn diện tra cứu kiếm cùng với cú pháp "from:AnnoyingBob
company.com", trong các số ấy bạn có thể nuốm vào phía sau phần "from:" một can hệ liên hệ rõ ràng đề xuất search.

5, Dẹp bỏ chứng trạng vô tổ chức

Cú pháp search tìm "has:nouserlabels".

Nếu chúng ta là fan tiếp tục tổ chức hộp thỏng của chính bản thân mình bằng một loạt các nhãn (label), hãy áp dụng cú pháp này để tìm thấy những tin nhắn không được gán bất kể nhãn như thế nào.

Để chế tác, sửa, xóa và xem các nhãn sẽ gắn cho những gmail, hãy chọn vào hình tượng bánh răng ở góc trên mặt cần của hình ảnh Gmail trên web, chọn Settings → Labels.

6, Tìm lối tắt tới phần bỏ đăng ký nhận email từ bỏ động

Cú pháp tìm kiếm "label:^unsub"

Trong nhiều năm Google đã sử dụng technology quét thông minh nhằm thanh lọc ra phần băng thông cho tới nút "Unsubscribe" trong những newsletter hoặc mailing danh mục với dán những liên kết kia lên phần đầu của các tin nhắn dạng này.

Tuy nhiên nếu như khách hàng sử dụng cú pháp vừa nêu, toàn bộ những tin nhắn dạng này sẽ được tập hòa hợp vòa một nơi. Từ kia bạn có thể áp dụng đường dẫn tắt này nhằm diệt chính sách đăng ký hoặc xóa một loạt những gmail được gửi tự động đồng thời.


*

7, Xem tất cả những ảnh

Cú pháp kiếm tìm kiếm: "filename:jpg" (hoặc chũm "jpg" bởi những format jpeg, gif, hoặc png)"

Cũng như thế, chúng ta có thể thay đổi cú pháp tra cứu kiếm các tệp tin này bằng các định dạng ví dụ của tư liệu kèm theo nlỗi tài liệu Word hoặc Pdf.

Đây là cú pháp tìm kiếm kiếm quan trọng đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn muốn tra cứu tìm các tấm hình cơ mà bạn vào đơn vị hay đồng đội gửi cho.

8, Xem toàn bộ các đoạn Clip Youtube

Cú pháp kiếm tìm kiếm: "has:youtube"

Với cú pháp này, bạn sẽ tập đúng theo tất cả phần lớn email có gửi kèm con đường liên kết xem video bên trên Youtube vào cùng một vị trí.

Tuy nhiên nếu như bạn có nhu cầu kiếm tìm tìm đoạn phim cất liên kết Youtube của một người cụ thể, các bạn sẽ dùng thêm cú pháp tra cứu tìm "from:friendo

9, Nhớ lại những câu chữ chuyện trò cũ

Cú pháp tra cứu tìm "in:chats"

Theo mặc định, Google giữ giàng các văn bản truyện trò vào Hangout của người sử dụng sinh sống tài khoản Gmail.

Với cú pháp search tìm vừa nêu, bạn cũng có thể mang ra toàn cục những cuộc chuyện trò này theo đơn lẻ từ bỏ thời gian hòn đảo ngược, từ bỏ kia tra cứu kiếm một lên tiếng cụ thể vào lịch sử chat của bạn, hoặc bổ sung thêm 1 hoặc nhị thuật ngữ kiếm tìm tìm khác vào phần "in:chats" này.

Xem thêm: Top 5 Sở Thích Của Đàn Ông, Khám Phá Sở Thích Bí Mật Của Đàn Ông

Chẳng hạn, nếu như khách hàng lưu giữ một ai này đã nhắc đến can hệ hoặc số Smartphone vào một lần chat nào đó, bạn có thể gõ "address in:chats" hoặc "phone in:chats" nhằm thu nhỏ nhắn hiệu quả tìm kiếm tìm của bản thân.


Chuyên mục: Viết Blog