Đánh số thứ tự nhanh trong excel

Bình thường xuyên, nhằm đánh số máy trường đoản cú cột vào một bảng tài liệu Excel, đa số các bạn hay nhập số thiết bị trường đoản cú thứ nhất, ví dụ 1 rồi làm việc ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong mỏi đánh số trang bị trường đoản cú, vậy là kết thúc. Tuy nhiên, nó rất thủ công cùng thiết yếu áp dụng bí quyết thông thường lúc số cột quá to.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự nhanh trong excel

Do đó, nội dung bài viết tiếp sau đây Học Excel Online vẫn share mang lại chúng ta quá trình đánh số thiết bị từ cực kỳ nhanh chóng cùng khoa học.


Cách khắc số thiết bị tự auto đối kháng giản

Bước 1: Ta nhập số lắp thêm từ bỏ đầu tiên, là một trong những.

*

Cách 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện thêm.


*

Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns nếu khắc số theo cột.Trong Type bao hàm tuyển lựa sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng nhiều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng phương pháp thân nhì số thiết bị trường đoản cú.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Sơ Tuyển Quân Đội 2016 Đối Với Các Trường Quân Đội

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt mang lại địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình lựa chọn viết số theo Columns cùng Type là Linear với Step value là 1 cùng Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và dành được kết quả

*

Đánh số sản phẩm từ công dụng thanh lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông thường trong lúc thao tác bên trên Excel chúng ta thường xuyên thực hiện cột Số trang bị tự để đếm vật dụng từ bỏ các loại văn bản vào bảng tính. Tuy nhiên việc đặt số đồ vật từ bỏ theo cách thường thì sẽ sở hữu giảm bớt lúc bọn họ sử dụng tác dụng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều đó chúng ta cùng coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau, trong kia cột số đồ vật tự được khắc số trực tiếp:

*

Khi lọc câu chữ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với lọc sinh sống cột D theo nhân viên Long) thì hiệu quả nhỏng sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT ko thay đổi Khi ta tiến hành câu hỏi lọc. Và với STT như thế thì việc theo dõi và quan sát kết quả lọc của họ sẽ chạm chán nhiều khó khăn, vị cột STT không còn thể hiện đúng phương châm là lắp thêm tự những mẫu câu chữ tạo ra.

Để rất có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi thực hiện AutoFilter, bọn họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL trong cột số vật dụng trường đoản cú.

Công thức đánh số thứ tự

Nguyên ổn tắc của việc khắc số lắp thêm tự là đếm hầu như mẫu tất cả ngôn từ. Với từng dòng gồm văn bản phát sinh thì công thêm là 1 đơn vị chức năng, mẫu tiếp sau tất cả cất văn bản thì vẫn ngay số thiết bị tự sống dòng trước cùng thêm một.

Lúc nhắc tới hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham mê chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng bao gồm văn bản (để rời Việc bên trên thuộc 1 loại mà đếm sống vùng không có nội dung thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ loại thứ hai bắt buộc đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những chiếc tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số thiết bị từ bỏ tại loại 2 = COUNT(D2:D2)Số thứ trường đoản cú trên mẫu 3 = COUNT(D2:D3)Số sản phẩm từ trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn lộ diện trong các bí quyết => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số lắp thêm từ tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống các cái tiếp theo sinh hoạt cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết quả sau khi áp dụng cách làm Subtotal sinh hoạt cột STT và sử dụng Autofilter với Nhân viên Long như sau:

*

bởi vậy số sản phẩm tự đã được thay đổi một cách tự đụng dựa trên kết quả lọc.

Cách khắc số đồ vật tự tự động hóa trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ ra mắt cho các người mua hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số vật dụng trường đoản cú bắt đầu tự loại thứ 2Nếu câu chữ Họ thương hiệu không tồn tại (cái trống) thì mang quý hiếm trống rỗng (vứt qua)Nếu bao gồm nội dung Họ thương hiệu thì STT sẽ là đếm tổng số Họ tên đã có

Cách 2: Cách thực hiện hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng trống rỗng thì vẫn dìm tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm số đông ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để lúc copy cách làm đã rất có thể trường đoản cú không ngừng mở rộng tđắm say chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để khi thay thay vị trí ô yêu cầu tính STT sinh hoạt cột A thì độ rộng của vùng chúng ta thương hiệu cần đếm đang thay đổi tương ứng

*

Vậy nên chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta vẫn rất có thể tự động đặt số trang bị trường đoản cú mang đến cột STT trong Excel.

Trên đây là chỉ dẫn của Học Excel Online về mẹo đánh số lắp thêm từ auto trong cột của Excel. Quý Khách hoàn toàn có thể tham khảo các bài viết không giống trên bibleknights.com Học Excel Online nhằm tự nâng cao kiến thức và kỹ năng về Excel. Dường như, Học Excel Online bao gồm khóa đào tạo EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới chăm gia gợi ý chúng ta học tập Excel tự cơ phiên bản độc nhất vô nhị tới Excel cải thiện. Sau khóa đào tạo và huấn luyện, chúng ta có thể tự tín thực hiện Excel vào hầu như các bước mà lại bạn đang có tác dụng. ngoài ra, thời gian học tập rất thoải mái, bạn có thể học bất kể cơ hội như thế nào bạn muốn bên trên các máy bao gồm liên kết internet, quá dễ ợt phải không nào.